Assistents d’IA per a equips petits: quines tasques pots delegar des d’avui?
Si treballes en una petita o mitjana empresa i vas sempre de bòlit, això t’interessa.
Avui, qualsevol equip petit pot fer-la servir per guanyar temps, millorar processos i respirar una mica millor.
I el millor de tot? No cal saber programar ni tenir grans recursos. Només cal saber què delegar.
A continuació, et proposo 7 tasques que pots començar a delegar a la IA avui mateix, i comprovar com d’útil pot arribar a ser.
1. Respondre correus amb context
T’arriben consultes semblants cada setmana? Reclamacions, preguntes freqüents o correus comercials?
Amb eines com ChatGPT pots generar respostes personalitzades, clares i coherents amb el to de la teva empresa.
“Hola, pots redactar una resposta amable per aquest correu? És un client que vol saber quan li arribarà la comanda.”
2. Fer resums de documents o reunions
Tens actes de reunions, contractes o documents llargs que has de compartir amb l’equip? La IA pot fer-ne resums clars i útils en segons.
“Resumeix aquest document en 5 punts clau i redacta un breu text per enviar per correu intern.”
3. Crear continguts per xarxes o blogs
Mantenir la comunicació viva pot ser esgotador. Però amb IA pots generar idees, titulars o fins i tot posts sencers per les xarxes, el blog o la newsletter.
“Fes-me una proposta de post per Instagram explicant com treballem el servei de manteniment durant l’estiu.”
4. Traduir textos amb naturalitat
Evita les traduccions robòtiques. Pots demanar que la IA tradueixi textos mantenint-ne el to, la intenció i la claredat.
“Tradueix aquest missatge al francès amb un to proper però professional.”
5. Organitzar idees i estructurar projectes
Tens una nova idea de servei o producte? Demana a la IA que te’n faci una estructura clara: títols, apartats, punts forts...
“Aquesta és la idea d’un nou servei. Pots organitzar-ho com una proposta per enviar a clients?”
6. Fer càlculs i visualitzar dades
La IA pot ajudar-te a entendre millor les teves dades: vendes, hàbits de clientela, facturació... Fins i tot pot generar gràfics o detectar patrons.
“Aquest és l’Excel de vendes dels últims mesos. Quins són els tres millors mesos i per què?”
7. Millorar textos que ja tens
Tens un text, però et sembla que no acaba de funcionar? Demana a la IA que l’ajusti: més breu, més clar, més entusiasta...
“Fes aquest text més directe i atractiu per a un públic jove i digital.”
Comença petit, pensa en gran
No cal que canviïs tota la manera de treballar de cop. Tria una sola tasca.
Una cosa petita que et faci mandra o que et treu temps.
Prova la IA durant una setmana. Veuràs la diferència.
Extra:
3 eines per gravar i resumir reunions (també en català!)
Si feu reunions en línia i voleu estalviar temps prenent notes, aquestes eines us poden anar molt bé. I el millor: ja entenen força bé el català!
Tactiq
Funciona com una extensió de Chrome per a Google Meet, Zoom i MS Teams. Captura la transcripció en temps real i permet marcar frases importants. Pots exportar el resum després de la reunió.
Bon suport per al català si la reunió és clara i ben vocalitzada.Fireflies.ai
S’integra amb gairebé totes les plataformes de videotrucades. Transcriu, genera resums i et deixa cercar per paraula clau dins les gravacions.
El català no és oficial, però reconeix força bé la llengua (millor si marques el català com a idioma principal).Airgram
Eina col·laborativa per prendre notes automàtiques, generar accions i fer seguiment. Pot gravar i resumir les converses.
El reconeixement en català millora si ho configures manualment. Ideal per equips que volen documentar i actuar.